Cómo declarar tu alquiler en Renta Web, paso a paso

Por Rafael Chacón Cortés · Revisado el 4 de noviembre de 2026

Declarar un alquiler en Renta Web no es difícil si llegas con los números preparados. Esta guía sigue el orden en que te los pide el programa de la Agencia Tributaria.

Antes de empezar: lo que necesitas

Referencia catastral de la vivienda (viene en el recibo del IBI y en tus datos fiscales).
Contrato de alquiler: fecha de firma y NIF del inquilino. Son necesarios para la reducción.
Lo cobrado en el año y los días alquilados.
Facturas y recibos de gastos: intereses de la hipoteca, IBI, comunidad, seguros, reparaciones, gestoría.
Datos para la amortización: escritura con el precio y los gastos de compra, y los valores catastrales total y de la construcción.

Con todo esto puedes hacer antes el cálculo en nuestra calculadora y tener las cifras en orden.

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La calculadora aplica todo esto por ti: gastos, amortización, reducción y días vacío. Gratis y sin registro.

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Paso 1: el inmueble y su uso

En Renta Web, entra en el apartado de rendimientos del capital inmobiliario (inmuebles arrendados). Normalmente la vivienda ya aparece por tus datos fiscales; si no, añádela con su referencia catastral. Indica tu porcentaje de propiedad y reparte los días del año entre arrendado y, si estuvo vacío, a disposición.

Paso 2: los datos del contrato

Marca que se trata de una vivienda alquilada como residencia habitual del inquilino e introduce la fecha del contrato y el NIF del arrendatario. Con estos datos, Renta Web determina qué reducción te corresponde. Si tu caso es de zona tensionada, de joven o de rehabilitación, tendrás que indicarlo.

Paso 3: los ingresos

Pon los ingresos íntegros: todas las rentas del año, más los gastos que te haya pagado el inquilino aparte (por ejemplo, si te devuelve el IBI). Se declaran las rentas que el inquilino debía pagarte en el año, aunque alguna no la hayas cobrado: lo explicamos en la guía del inquilino que no paga.

Paso 4: los gastos

Renta Web separa dos grupos:

Intereses y gastos de reparación y conservación, con su límite (no pueden superar los ingresos) y el exceso pendiente de años anteriores.
El resto de gastos: IBI y tasas, comunidad, seguros, suministros, servicios de terceros, saldos de dudoso cobro.

Si no tienes claro qué va en cada sitio, repasa la lista de gastos deducibles.

Paso 5: la amortización

Introduce el coste de adquisición (precio más gastos e impuestos de la compra) y los valores catastrales. Renta Web calcula el 3 % sobre el mayor de los dos sin el suelo. Añade aparte los muebles si alquilas amueblado. Cómo se calcula la amortización.

Paso 6: revisa antes de presentar

Que los días arrendados y a disposición suman el año completo.
Que la reducción aplicada es la que te toca.
Que el rendimiento neto se parece al de la calculadora.
Que, si tienes el piso a medias, cada propietario declara su parte (más en la guía de varios propietarios).

Si detectas un error después de presentar, se corrige con una autoliquidación rectificativa desde la propia Renta Web.

Preguntas frecuentes

¿Hacienda ya tiene los datos de mi alquiler?

Tiene la referencia catastral y, a menudo, información del inquilino o de la fianza, pero no tus gastos. Revisa siempre lo que aparece y completa lo que falte.

¿Tengo que adjuntar las facturas?

No se adjuntan en la declaración, pero debes guardarlas al menos cuatro años por si Hacienda te las pide.

¿Puedo declarar el alquiler aunque mis ingresos sean bajos?

Si tienes un piso alquilado, normalmente estás obligado a declarar. Aunque no lo estuvieras, declarar suele convenir si te sale a devolver.